AHVeasy
Wir freuen uns, dass wir Ihnen eine zusätzliche Dienstleistung anbieten können: die unterschriftenlose und sichere Geschäftsabwicklung. Über AHVeasy können Sie diverse administrative Aufgaben online mit uns abwickeln und damit viel Zeit für Ihr Unternehmen einsparen.
AHVeasy bietet Ihnen folgende Vorteile:
- Anmeldungen für Erwerbsersatz (EO), Mutterschaft (MSE) sowie An-/Abmeldungen und Mutationen der Familienzulagen unterschriftslos einreichen
- Entscheide der Ausgleichskasse unmittelbar nach Erlass abrufen
- Vorinformation über auslaufende Zulagen erhalten
- Die jährliche Lohndeklaration per Knopfdruck übermitteln (wenn Sie ein Lohnprogramm mit dem Standard ELM von Swissdec nutzen)
- Andernfalls: Die Deklaration bequem elektronisch erstellen und übermitteln
- Nach Einreichung der Lohndeklaration für die vergangenen Jahre Korrekturen/Nachträge online mitteilen
- Provisorisch gemeldete Lohnsumme für das laufende Jahr online ändern lassen
- Den Mitarbeiterstamm in AHVeasy importieren (AHVeasy vergleicht Ihre Daten mit der zentralen AHV-Datenbank und Sie werden auf Abweichungen in Namen, AHV-Nummer und Geburtsdatum hingewiesen)
- Neue Mitarbeitende für die Eröffnung des individuellen Kontos melden
- Eine Anmeldebestätigung für Ihre Mitarbeiter direkt bestellen und ausdrucken
- Jederzeit auf Ihr Abrechnungskonto mit Informationen über Ihre Zahlungen, offenen Positionen sowie allen Details zu den erhaltenen Rechnungen zugreifen
- Sicheres Loginverfahren mit Passwort und SMS-Code
- Verschlüsselte Übermittlung der Daten
- Selbständiges Erfassen/Löschen von weiteren Zugriffberechtigten mit entsprechenden Rechten
- Zeitlich begrenzte Archivierung Ihrer Dokumente in AHVeasy
- Sie profitieren von tieferen Verwaltungskosten
- Sie können rund um die Uhr zugreifen
- Sie finden bei "Kontakt" direkt Ihre zuständige Ansprechperson mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse
- Sie arbeiten papierlos und leisten damit einen Beitrag an den Umweltschutz
Für die Nutzung von AHVeasy benötigen Sie:
- Hardware: einen PC (Windows, Linux), oder einen Mac Computer und einen Internet-Anschluss
- Browser: Microsoft Internet Explorer (ab Version 11), Microsoft Edge (ab Version 13), Firefox (ab Version 47), Google Chrome (ab Version 51) oder Safari unter MacOS (ab Version 9)
- Software: Adobe Reader, idealerweise Lohnprogramm gemäss Anbieterliste unter www.swissdec.ch (nicht zwingend)